1. Pembuatan Proposal
Nomor :
Lampiran : Satu Paket
Perihal : Penawaran Pembuatan Website Sound
Streaming
Yth. ………………………………….
di tempat
Seiring pesatnya perkembangan
teknologi informasi, website menjadi salah satu “kebutuhan pokok” dalam
aktifitas mencari informasi. Dengan website pula, visi, misi, kinerja, dan
agenda sebuah lembaga dapat dipaparkan secara global, dengan biaya yang relatif
terjangkau dan dapat diandalkan hasilnya. Dengan demikian target yang
diharapkan dapat dicapai secara optimal.
Mencermati hal tersebut, Kelompok
kami hadir untuk ikut mendukung, mengembangkan, dan membangkitkan kesadaran
kepada masyarakat agar dapat mengenal serta menggunakan sarana internet secara
aktif dan efektif. Dengan dukungan tenaga di bidang teknologi informasi,
manajemen web, dan maintenance, kami menawarkan kepada ………., sebuah Proposal Pengajuan
Rancangan Website Sound Streaming.
Hal-hal yang terkait dengan penawaran ini, terlampir pada lembar berikutnya.
Demikian Proposal ini, semoga
dapat dijadikan pertimbangan. Atas terjalinnya kerjasama ini, kami ucapkan
terima kasih.
Yogyakarta, Oktober 2013
Hormat Kami,
Kelompok Sound Streaming
PROPOSAL PERANCANGAN DAN
PENGGEMBANGAN WEBSITE
I. Pendahuluan
Perkembangan
teknologi informasi pada saat ini khususnya teknologi internet, tidak menutup
kemungkinan banyak potensi dan sumber daya yang bisa dimanfaatkan. Sekarang ini,
pemanfaatan teknologi informasi tidak sekedar sebagai fasilitas bagi dunia
pendidikan untuk memperoleh informasi-informasi terbaru mengenai pendidikan
terutama di Indonesia. Tetapi juga dapat memberikan kesan baik dan
profesionalisme bagi sekolah tersebut.
Perkembangan
teknologi dan sumber informasi dari seluruh media, ternyata media internet
untuk saat ini sangat digemari oleh masyarakat bahkan pelaku bisnis. Informasi
yang didapat selain cepat, akurat juga dapat digunakan dan diperoleh dimana
saja. Pengguna internet saat ini selalu melakukan pencarian informasi atau ilmu
pengetahuan bahkan untuk belanja kebutuhan sekalipun dilakukan melalui internet. Fasilitas provider untuk mengakses internet
juga semakin banyak, selain dengan telepon rumah, handphone, juga melalui jaringan
server/warnet. Ini membuktikan bahwa masyarakat semakin tidak mau disibukkan
dengan keterbatasan waktu dan kesempatan untuk melihat informasi.
II. Tujuan
Adapun
tujuan yang dapat diperoleh dari sebuah perancangan dan pengembangan sebuah
website adalah sebagai berikut :
1. Sebagai media pertemanan atau sosial
2. Mempermudah masyarakat untuk
memperoleh informasi mengenai musik
3. Melengkapi kebutuhan
tentang media social music
III. Manfaat
Manfaat
yang dapat diperoleh dari sebuah perancangan dan pengembangan sebuah website
adalah sebagai berikut :
1.
Meningkatkan kreativitas Seseorang
dalam bidang musik
2. Meningkatkan informasi tentang
keberadaan music
IV. Proses Pelaksanaan
Adapun
perincian langkah-langkah perancangan dan pengembangan sebuah website adalah
sebagai berikut :
1.
Pengumpulan data
2.
Analisa data
3.
Registrasi domain dan hosting
4.
Perancangan awal layout website
5. Penyempurnaan layout
website
6.
Publikasi website sekolah
7.
Percobaan
8.
Penyempurnaan performance akhir website Sound Streaming
V. Timeline
Pengerjaan
situs diselesaikan dalam waktu maksimal 20 hari kalender setelah kontrak ditandatangani,
dengan asumsi tak ada keterlambatan maupun keadaan-keadaan tak terelakkan
(force majeure) dan tidak termasuk lama proses pendaftaran register domain.
a. Persiapan
Klien berdiskusi dengan
Developer tentang cakupan website yang diinginkan dan paket desain web yang
disetujui.
Klien mengumpulkan semua
data (gambar, dokumen, dan content, brosur, dll.)
untuk
diserahkan kepada Developer.
Klien dan Developer
menanda-tangani kontrak, Klien menyetor uang muka sebesar 70% dari nilai
kontrak yang disepakati kepada Developer sebagai uang muka.
b. Desain
Developer menyerahkan
desain website kepada Klien.
Klien mengevaluasi dan
mencatat semua perbaikan yang diinginkan untuk kemudian diserahkan kepada
developer.
Bila desain final sudah
disetujui, Developer akan menjadikannya template.
c. Content
Developer mulai memilah
dan mengedit content agar sesuai untuk media web dan mudah ditemukan.
d. Integrasi
Developer akan
menggabungkan content dengan template yang telah siap.
e. Review
Klien diminta untuk
mencoba situs yang dibuat oleh Developer.
Developer akan
memperbaiki bug yang ditemukan oleh Klien.
Developer juga akan
menyiapkan surat serah terima situs.
f. Live
Klien menyetor 30% sisa
nilai kontrak.
Developer menyerahkan
dokumen tutorial dan data-data teknis seputar web.
g. Hosting & Domain
Hosting yang dipakai
Hosting dalam Negeri
Domain di .SCH.ID
(Pendaftaran diserahkan sepenuhnya kepada PANDI – Pengelola Nama Domain
Indonesia)
Paket Hosting dan Domain
ditentukan oleh Developer dan disetujui oleh Pihak
Sekolah.
VI. Contoh default komponen halaman
Website
1. Front End (depan)
Home
Fitur
Sharing play music
Radio Streaming
Web Pages
Post Member
Upload dan Download
2. Halaman Login
Login Member
Beranda
Profil Saya
Buat Post
Streaming Radio
Upload mp3
Edit password
Logout
3. Backend (Admin Area)
Admin Panel (Login)
Manage Post
Manage Halaman (isi)
Manage Komentar
Manage Buku Tamu
Manage Upload mp3
Manage Streaming Radio
Konfigurasi Website
Edit Password Login
Logout (keluar)
VII. Rincian
pembiayaan pembuatan website
I. Pengeluaran
1. Pembayaran Hosting
untuk 1 tahun + setting Rp. 1.300.000,00
2. Pembayaran Domain
.sch.id untuk 1 tahun + setting Rp. 150.000,00
3. Biaya Design
Layout/Template Website Rp. 800.000,00
4. Biaya Coding
(fungsi/menu) dan Upload File Rp.
1.200.000,00
5. Content dan Perawatan
selama 12 bulan atau 1 tahun Rp. 500.000,00
Total Rp 3.900.000,00
II. Uang Muka Rp.2.000.000,00
III. Sisa Rp.1.900.000,00
Yogyakarta, Oktober 2013
Hormat Kami,
Kelompok Sound Streaming
VIII. Penutup
Demikian
proposal penarawan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan
terima kasih. Semoga kita dapat menjalin hubungan kerjasama yang lebih baik
disaat ini dan dimasa depan.
2. Struktur Database Design By M Rizeky Yudha S (11.11.4965)
3. Implementasi dan Tampilan Web Berbasis CMS
